如果把工廠比作一個”人”,那么資材部就是工廠的“大腦”。資材部要科學管控整個工廠生產發貨進度,工作覆蓋面很廣,從物料計劃、倉儲管理到生產計劃、進度管控,最后到發貨管理,貫穿了構件從圖紙到出廠吊裝整個過程。資材部被評為公司2020年度“優秀部門”榮譽稱號,讓我們走進這個團隊,了解他們的工作日常。
分工明確、密切合作
資材部工作面廣,必須做到分工明確、責任到人,才能確保各項工作有序推進,部門工作分為生產計劃、物料計劃、倉儲管理、物流管理、成本管理等模塊。各板塊都有其明確的工作職責,比如生產計劃小組負責安排生產計劃,及時協調生產過程異常,確保按時供貨;物料計劃小組負責安排物料到貨,物料無積壓情況.....任何一個板塊工作滯后都有可能導致整個工廠生產停擺,所以他們需要有強有力的執行力和配合度。
一個高效的團隊既要做到分工明確,更要做到密切合作。木桶定律告訴我們一只水桶能裝多少水取決于它最短的那塊木板,所以部門員工在做好本職工作的同時,會互幫互助推動工作不斷向前。圖紙下發后,部門要以最短的時間完成BOM核算,否則后續工作無法開展,這時部門其他崗位員工就會一起加班加點把這項工作做完。其他部門需要幫助時,資材部也是全力相助,在工作之余,資材部員工經常協助生產其他部門完成掃碼工作,共同推動項目生產進度。
勤于學習、勇于創新
裝配式建筑是一個新興行業,相關專業人才短缺,建廠初期,部門新招聘員工統一前往長沙遠大學院脫產學習,培訓周期半年以上,員工培訓成本較高。為了更好開展部門工作,節省公司培訓成本,資材部積極探索部門內訓,利用公司強大的項目支持和豐富的生產經驗,采取“老帶新,傳幫帶”的形式對新進員工進行內訓,更加方便了新員工培訓學習,大大縮短了培訓周期,降低了員工培訓成本。比如PCMAKER信息化管理學習,本來應該要到遠大學院脫產學習,為了不影響公司生產進度,部門決定通過微信線上學習,掌握基本原理之后便開始自行摸索操作,執行過程中遇到的異常及時線上反饋,最終完全掌握了信息化管理,讓工廠實現了系統掃碼流水作業。資材部在內訓的同時,還積極向省內遠大兄弟工廠傳授生產管理經驗,九江、上饒、豐城等遠大工廠資材部門紛紛來到公司學習交流。
作風優良、敢打硬仗
2019年下半年,公司殷王村安置房項目進入全面生產供貨階段,殷王村安置房是傳統設計完成后改裝配式建筑,異形件較多,陸續還有濡溪村安置房和貨場村安置房新項目導入,BOM核算工作量大,生產發貨進度趕,最大的問題是項目堆場不足,任何一個環節出現問題都有可能導致工廠斷貨,這很考驗部門人員的計劃能力,能不能啃下這塊硬骨頭,大家心里都沒有底,但是他們沒有退縮,壓力再大也要頂著壓力上,加班加點進行BOM核算、凌晨物料收貨、成品發貨那是他們的日常。在大家的努力下,發貨車輛一車接著一車駛向項目現場,發貨達成率達到百分之百。
以夢為馬、再創佳績
隨著公司業務量不斷增加,貨場村安置房(二期)、天祥大道安置房項目、秦坊安置房項目集中上馬,他們將面臨更大的困難與挑戰,但是在一個有凝聚力的團隊面前,困難都是暫時的,他們將以夢為馬,全力以赴,為公司的發展奉獻一份力量。